Трудовой договор в it-компании

Особенности оформления трудовых отношений с it-специалистами

Трудовой договор с IT-специалистом является важным документом, регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем в IT-сфере. Он определяет права, обязанности и ответственность сторон, а также условия работы и компенсацию. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты, которые следует учесть при составлении трудового договора с IT-специалистом.

Общие условия составления трудового договора в it-компании

При заключении любого трудового договора  необходимо учесть определенные элементы и положения, предусмотренные законодательством. Давайте рассмотрим основные составляющие содержания трудового договора по ТК РФ.

  1. Информация о работнике (фамилия, имя, отчество) и работодателе (фамилия, имя, отчество, в случае работодателя-физического лица).
  2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (требуется для работодателей, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
  4. Информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, по которому он имеет полномочия.
  5. Место и дата заключения трудового договора.

В трудовом договоре также обязательно должны быть указаны следующие условия:

  1. Место работы, включая указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или другом обособленном структурном подразделении компании, расположенном в другом месте.
  2. Трудовая функция, которую должен выполнять работник в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью и квалификацией. В случае, если выполнение определенной работы связано с предоставлением компенсаций, льгот или наличием ограничений, наименование этой работы и квалификационные требования к ней должны быть согласованы с квалификационными справочниками или соответствующими профессиональными стандартами.
  3. Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора также указывается срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного договора.
  4. Условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки, оклада или должностного оклада работника, а также возможные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в данной организации.
  6. Гарантии и компенсации за работу в вредных и (или) опасных условиях, если таковые условия предусмотрены и указаны в трудовом договоре.
  7. Условия, характеризующие особенности работы (например, подвижная, разъездная, работа в пути).
  8. Условия труда на рабочем месте.
  9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с законодательством.
  10. Другие условия, определенные трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Особенности составления трудового договора с it-специалистом

Вместе с тем, оформление трудовых отношений с it-специалистом может иметь ряд особенностей, среди которых

  • Особенности формулировки обязанностей it-сотрудника.  Именно это послужит критерием определения созданного им продукта как служебного произведения. 
  • Особенности определения режима работы. Часто it-специалисты работают в удаленном режиме или в гибридном режиме. Это обязательно нужно отразить в трудовом договоре, так как для удаленных сотрудников есть особенности регулирования труда.
  • Особенности оформления служебных произведений и выплаты вознаграждения за их создание.  
  • Особенности соблюдения it-работником правил, касающихся неразглашения конфиденциальной информации. Следует особое внимание уделить этому разделу, так как значительно снижает риск утечки информации о бизнес-процессах и создаваемых продуктов. 

Особенности формулировки трудовых обязанностей it-специалиста

Если речь идет о разработчике, важно подробно описать его обязанности в трудовом договоре или составить понятную и полную должностную инструкцию. Должностная инструкция представляет собой документ, где подробно описываются обязанности сотрудника.

Важно указать в трудовом договоре, что сотрудник занимается интеллектуальной деятельностью, и его работа приводит к результату интеллектуальной деятельности (РИД). Необходимо также отметить, что все права на РИД принадлежат работодателю с момента их создания.

Если сотрудник начинает выполнять функции, которые не были предусмотрены в его должностной инструкции, потребуется заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы эти функции стали его рабочими обязанностями, а исключительные права на результат его интеллектуальной работы принадлежали компании. В противном случае, исключительные права останутся в собственности сотрудника

Следует также описать процесс постановки служебных заданий. Чаще всего в современных реалиях это производится посредством CRM-системы, таких как Jira, Bitrix24, и других. Это можно описать в трудовом договоре или в должностной инструкции. 

Особенности определения режима рабочего времени

Зачастую сотрудники it-компании являются “удаленщиками”.

Удаленная или дистанционная работа отличается от традиционной работы в офисе тем, что работник выполняет свои рабочие обязанности вне офиса. Вместо личного контакта с директором и коллегами, он осуществляет взаимодействие через интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, а может работать откуда угодно, даже из другого города. 

Удаленная работа в it-компаниях чаще всего  представлена в двух формах:

  1. Постоянная удаленная работа – это когда работник постоянно выполняет свои рабочие обязанности удаленно, без необходимости посещения офиса. 

  2. Периодическая удаленная работа – это ситуация, когда работник чередует удаленную работу и работу в офисе. Это некий гибридный формат работы. Например, разработчик может работать дома с понедельника по среду, а в четверг и пятницу посещать офис.

При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор, в котором оговариваются следующие условия:

  1. Место выполнения работы: указывается название организации и город. Домашний адрес работника не требуется указывать

  2. Режим рабочего времени: прописывается график работы сотрудника и его доступность. Например, сотрудник работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если режим работы не указан, то работник имеет право работать в удобное для него время, но с обязательным выполнением требуемого количества часов и обязанностей. Важно отметить, что связь с работодателем должна осуществляться в рабочее время.

  3. Способ взаимодействия с сотрудником: определяется предпочтительный способ коммуникации. Например, по электронной почте. Также оговариваются сроки ответа на письма, например, стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения. Работник, в свою очередь, обязан проверять электронную почту не реже двух раз в день.

  4. Порядок вызова в офис: определяется процедура сообщения о встрече в офисе. Например, работодатель обязан уведомить о встрече не позднее чем за два дня до совещания.

  5. Порядок передачи отчётов о работе: прописывается требования к отчетности и сроки ее предоставления работником. Точные сроки передачи отчётов и формат оговариваются в договоре.

  6. Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования: указывается, что работодатель обязан обеспечить работника необходимым оборудованием, таким как компьютер, принтер, бумага, программы и антивирус. Однако, если работник предпочитает использовать свое собственное оборудование, ему полагается компенсация. Например, работодатель может перечислять работнику ежемесячную компенсацию в размере 2000 ₽ за использование ноутбука согласно статье 312.6 Трудового кодекса РФ.

Оформление служебных произведений в it-компании

Согласно статье 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, основным и единственным критерием признания результата интеллектуальной деятельности служебным и, следовательно, принадлежащим работодателю, является его создание в рамках трудовых обязанностей, установленных работодателем. При этом судебная практика закладывает на работодателя обязанность доказать факт создания произведения в пределах трудовых обязанностей.

Для подтверждения того, что права на программное обеспечение принадлежат вам и что работник создал его именно для вас (как служебное произведение), необходимо удовлетворить следующие условия:

  1. Наличие трудовых отношений (трудовой договор) между работником и работодателем.
  2. В рамках трудовых обязанностей работника входило создание результатов интеллектуальной деятельности.
  3. Работник выполнял задание работодателя на создание программного обеспечения (наличие служебного задания).
  4. Сотрудник предоставил работодателю результаты своей работы на основе служебного задания (акт сдачи-приемки).
  5. Работник получил вознаграждение за созданное программное обеспечение.

Доказательства этих условий могут включать копию трудового договора между работником и работодателем, документы, из которых видно, что создание программного обеспечения является частью трудовых обязанностей работника, письменное задание от работодателя на разработку программного обеспечения, а также акт сдачи-приемки и подтверждение выплаты вознаграждения.

Мы рекомендуем вводить в организации Положение о служебных произведениях, в котором следует подробно описать, как ставятся задания, как оформляется-сдача-приемка работ, и как выплачивается вознаграждение за создание РИД.  

Соблюдение работниками it-компании правил о неразглашении конфиденциальной информации

Речь пойдет об NDA с сотрудниками. 

NDA (Non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Мы рекомендуем при составлении NDA с сотрудниками придерживаться следующего алгоритма:  

  1. Издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня конфиденциальной информации и назначение лица, отвечающего за соблюдение режима. Этот приказ будет служить официальным документом, определяющим правила и процедуры относительно коммерческой тайны в вашей организации.

  2. По предписанию положения, ознакомьте сотрудников с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации. 

  3. Возьмите у каждого сотрудника Обязательство о неразглашении информации в письменном виде. В этом документе укажите конкретную сумму штрафа за разглашение коммерческой тайны. Таким образом, способствуете упрощению процесса возмещения ущерба в случае нарушения конфиденциальности.

  4. Определите, какие документы, сведения считаются конфиденциальной информацией на основе утвержденного перечня. 

  5. Ограничьте фактический доступ к документам, сведениям содержащим коммерческую тайну. Печатные документы должны быть храниться в сейфе и выдаваться под роспись с отметкой в журнале движения документов. Для защиты электронных документов следует настроить права доступа пользователей в информационной системе.

Как правильно составить NDA?

Подробнее об этом читайте на странице Соглашение о конфиденциальности