Трудовой договор в it-компании
Особенности оформления трудовых отношений с it-специалистами

Трудовой договор с IT-специалистом является важным документом, регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем в IT-сфере. Он определяет права, обязанности и ответственность сторон, а также условия работы и компенсацию. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты, которые следует учесть при составлении трудового договора с IT-специалистом.
Общие условия составления трудового договора в it-компании
При заключении любого трудового договора необходимо учесть определенные элементы и положения, предусмотренные законодательством. Давайте рассмотрим основные составляющие содержания трудового договора по ТК РФ.
- Информация о работнике (фамилия, имя, отчество) и работодателе (фамилия, имя, отчество, в случае работодателя-физического лица).
- Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя.
- Идентификационный номер налогоплательщика (требуется для работодателей, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
- Информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, по которому он имеет полномочия.
- Место и дата заключения трудового договора.
В трудовом договоре также обязательно должны быть указаны следующие условия:
- Место работы, включая указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или другом обособленном структурном подразделении компании, расположенном в другом месте.
- Трудовая функция, которую должен выполнять работник в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью и квалификацией. В случае, если выполнение определенной работы связано с предоставлением компенсаций, льгот или наличием ограничений, наименование этой работы и квалификационные требования к ней должны быть согласованы с квалификационными справочниками или соответствующими профессиональными стандартами.
- Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора также указывается срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного договора.
- Условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки, оклада или должностного оклада работника, а также возможные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в данной организации.
- Гарантии и компенсации за работу в вредных и (или) опасных условиях, если таковые условия предусмотрены и указаны в трудовом договоре.
- Условия, характеризующие особенности работы (например, подвижная, разъездная, работа в пути).
- Условия труда на рабочем месте.
- Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с законодательством.
- Другие условия, определенные трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Особенности составления трудового договора с it-специалистом
Вместе с тем, оформление трудовых отношений с it-специалистом может иметь ряд особенностей, среди которых
- Особенности формулировки обязанностей it-сотрудника. Именно это послужит критерием определения созданного им продукта как служебного произведения.
- Особенности определения режима работы. Часто it-специалисты работают в удаленном режиме или в гибридном режиме. Это обязательно нужно отразить в трудовом договоре, так как для удаленных сотрудников есть особенности регулирования труда.
- Особенности оформления служебных произведений и выплаты вознаграждения за их создание.
- Особенности соблюдения it-работником правил, касающихся неразглашения конфиденциальной информации. Следует особое внимание уделить этому разделу, так как значительно снижает риск утечки информации о бизнес-процессах и создаваемых продуктов.
Особенности формулировки трудовых обязанностей it-специалиста
Если речь идет о разработчике, важно подробно описать его обязанности в трудовом договоре или составить понятную и полную должностную инструкцию. Должностная инструкция представляет собой документ, где подробно описываются обязанности сотрудника.
Важно указать в трудовом договоре, что сотрудник занимается интеллектуальной деятельностью, и его работа приводит к результату интеллектуальной деятельности (РИД). Необходимо также отметить, что все права на РИД принадлежат работодателю с момента их создания.
Если сотрудник начинает выполнять функции, которые не были предусмотрены в его должностной инструкции, потребуется заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы эти функции стали его рабочими обязанностями, а исключительные права на результат его интеллектуальной работы принадлежали компании. В противном случае, исключительные права останутся в собственности сотрудника
Следует также описать процесс постановки служебных заданий. Чаще всего в современных реалиях это производится посредством CRM-системы, таких как Jira, Bitrix24, и других. Это можно описать в трудовом договоре или в должностной инструкции.
Особенности определения режима рабочего времени
Зачастую сотрудники it-компании являются “удаленщиками”.
Удаленная или дистанционная работа отличается от традиционной работы в офисе тем, что работник выполняет свои рабочие обязанности вне офиса. Вместо личного контакта с директором и коллегами, он осуществляет взаимодействие через интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, а может работать откуда угодно, даже из другого города.
Удаленная работа в it-компаниях чаще всего представлена в двух формах:
Постоянная удаленная работа – это когда работник постоянно выполняет свои рабочие обязанности удаленно, без необходимости посещения офиса.
Периодическая удаленная работа – это ситуация, когда работник чередует удаленную работу и работу в офисе. Это некий гибридный формат работы. Например, разработчик может работать дома с понедельника по среду, а в четверг и пятницу посещать офис.
При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор, в котором оговариваются следующие условия:
Место выполнения работы: указывается название организации и город. Домашний адрес работника не требуется указывать
Режим рабочего времени: прописывается график работы сотрудника и его доступность. Например, сотрудник работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если режим работы не указан, то работник имеет право работать в удобное для него время, но с обязательным выполнением требуемого количества часов и обязанностей. Важно отметить, что связь с работодателем должна осуществляться в рабочее время.
Способ взаимодействия с сотрудником: определяется предпочтительный способ коммуникации. Например, по электронной почте. Также оговариваются сроки ответа на письма, например, стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения. Работник, в свою очередь, обязан проверять электронную почту не реже двух раз в день.
Порядок вызова в офис: определяется процедура сообщения о встрече в офисе. Например, работодатель обязан уведомить о встрече не позднее чем за два дня до совещания.
Порядок передачи отчётов о работе: прописывается требования к отчетности и сроки ее предоставления работником. Точные сроки передачи отчётов и формат оговариваются в договоре.
Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования: указывается, что работодатель обязан обеспечить работника необходимым оборудованием, таким как компьютер, принтер, бумага, программы и антивирус. Однако, если работник предпочитает использовать свое собственное оборудование, ему полагается компенсация. Например, работодатель может перечислять работнику ежемесячную компенсацию в размере 2000 ₽ за использование ноутбука согласно статье 312.6 Трудового кодекса РФ.
Оформление служебных произведений в it-компании
Согласно статье 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, основным и единственным критерием признания результата интеллектуальной деятельности служебным и, следовательно, принадлежащим работодателю, является его создание в рамках трудовых обязанностей, установленных работодателем. При этом судебная практика закладывает на работодателя обязанность доказать факт создания произведения в пределах трудовых обязанностей.
Для подтверждения того, что права на программное обеспечение принадлежат вам и что работник создал его именно для вас (как служебное произведение), необходимо удовлетворить следующие условия:
- Наличие трудовых отношений (трудовой договор) между работником и работодателем.
- В рамках трудовых обязанностей работника входило создание результатов интеллектуальной деятельности.
- Работник выполнял задание работодателя на создание программного обеспечения (наличие служебного задания).
- Сотрудник предоставил работодателю результаты своей работы на основе служебного задания (акт сдачи-приемки).
- Работник получил вознаграждение за созданное программное обеспечение.
Доказательства этих условий могут включать копию трудового договора между работником и работодателем, документы, из которых видно, что создание программного обеспечения является частью трудовых обязанностей работника, письменное задание от работодателя на разработку программного обеспечения, а также акт сдачи-приемки и подтверждение выплаты вознаграждения.
Мы рекомендуем вводить в организации Положение о служебных произведениях, в котором следует подробно описать, как ставятся задания, как оформляется-сдача-приемка работ, и как выплачивается вознаграждение за создание РИД.
Соблюдение работниками it-компании правил о неразглашении конфиденциальной информации
Речь пойдет об NDA с сотрудниками.
NDA (Non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Мы рекомендуем при составлении NDA с сотрудниками придерживаться следующего алгоритма:
Издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня конфиденциальной информации и назначение лица, отвечающего за соблюдение режима. Этот приказ будет служить официальным документом, определяющим правила и процедуры относительно коммерческой тайны в вашей организации.
По предписанию положения, ознакомьте сотрудников с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации.
Возьмите у каждого сотрудника Обязательство о неразглашении информации в письменном виде. В этом документе укажите конкретную сумму штрафа за разглашение коммерческой тайны. Таким образом, способствуете упрощению процесса возмещения ущерба в случае нарушения конфиденциальности.
Определите, какие документы, сведения считаются конфиденциальной информацией на основе утвержденного перечня.
Ограничьте фактический доступ к документам, сведениям содержащим коммерческую тайну. Печатные документы должны быть храниться в сейфе и выдаваться под роспись с отметкой в журнале движения документов. Для защиты электронных документов следует настроить права доступа пользователей в информационной системе.
Как правильно составить NDA?
Подробнее об этом читайте на странице Соглашение о конфиденциальности