Соглашение о конфиденциальности
Разработка соглашения о конфиденциальности (NDA) для бизнеса

Соглашение о конфиденциальности (NDA) – важный инструмент для защиты конфиденциальной информации в бизнесе. Этот договор позволяет обмениваться чувствительными данными, минимизируя риск их разглашения. Заключение NDA обеспечивает юридическую защиту и устанавливает ответственность за утечку информации. Это помогает предприятиям поддерживать конфиденциальность при ведении переговоров, сотрудничестве с партнерами и разработке инноваций. Без NDA компания подвергается угрозе утечки данных и нарушению доверия, что может негативно отразиться на репутации и успехе бизнеса. Рассмотрим основные вопросы, связанные с его заключением.
Что такое NDA?
Соглашение о неразглашении (NDA) — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement».
С помощью документа можно защитить следующую информацию:
1) Условия заключения сделок, специальные условия сотрудничества на стадии, предшествующей заключению основного договора;
2) Условия основного договора, заключенного между сторонами;
3) Данные, передаваемые контрагенту для исполнения им условий основного договора;
4) Данные маркетинговых исследований;
5) Данные финансовой аналитики;
6) Производственные процессы: данные о поставщиках, контрагентах, технологиях, используемых передающей стороной.
Зачем подписывать соглашение о конфиденциальности?
Во-первых, соглашение о конфиденциальности позволяет охранять конфиденциальность финансовых условий контрактов между контрагентами. Особые условия, суммы договоренностей, скидки и другие детали соглашений обычно остаются строго засекреченными. Если компания сотрудничает с несколькими партнерами, имеющими разные условия сотрудничества, NDA гарантирует, что стороны не будут знать о деталях и стоимости сделок друг с другом.
Во-вторых, NDA помогает защитить нежелательную для разглашения информацию. Часто соглашение о конфиденциальности заключается с третьими компаниями и лицами, такими как аудиторы, бухгалтеры, юристы, рекламные агентства, которым предоставляется доступ к конфиденциальным данным. Например, компания может пригласить юриста, чтобы он провел проверку ее документов на соответствие законодательству. В результате этой проверки могут быть обнаружены нарушения, которые могут повлечь за собой штрафы и серьезные последствия.
Еще одна важная причина заключения NDA – защита прав на интеллектуальную собственность. Если компания является обладателем уникальных разработок и изобретений, но по каким-либо причинам не планирует патентовать их, заключение NDA может защитить права на интеллектуальную собственность.
Наконец, соглашение о конфиденциальности необходимо для защиты информации от разглашения со стороны сотрудников и бывших сотрудников. Работодатель имеет право требовать от сотрудников подписания соглашения, согласно которому разглашение конфиденциальных данных будет преследоваться законом.
Какие условия прописать в соглашении о конфиденциальности?
- В NDA следует четко прописать предмет договора:
- Определить какая информация считается конфиденциальной;
- Прописать обязательства сторон по сохранению конфиденциальной информации в тайне;
- Также соглашение о конфиденциальности должно определять способы передачи конфиденциальной информации. Для каждого способа передачи информации следует прописать, какими средствами идентифицируется передача именно конфиденциальной информации. Например, если передача информации осуществляется посредством электронной почты, следует прописать, что такая информация обозначается штампом конфиденциальная информация.
3. Важно в соглашении о конфиденциальности прописать правила хранения и раскрытия конфиденциальной информации. В NDA следует прописать условия использования принимающей стороной конфиденциальной информации, порядок раскрытия конфиденциальной информации, например по запросу государственного органа.
4. Чтобы NDA работало, необходимо прописать в соглашении условия ответственности сторон. Стоит определить какая ответственность будет наложена на сторону, нарушившую положения соглашения о конфиденциальности. Это могут быть штрафные санкции, а также обязанность возместить убытки.
Срок действия NDA
Отдельно в соглашении о неразглашении конфиденциальной информации следует указать, на какой срок заключается соглашение. Это может быть срок действия основного договора, или можно прописать, что условия NDA продолжают свое действие в течение определенного периода после истечения срока действия основного договора.
Nda для сотрудников
Для предотвращения любых возможных разглашений коммерческой тайны со стороны сотрудников необходимо осуществить определенные меры. Прежде всего, сотрудникам следует предоставить информацию о списке данных, которые составляют коммерческую тайну, а также о режиме коммерческой тайны, установленном вашей компанией, и о последствиях нарушения этого режима, которые они должны подписать. Кроме того, необходимо создать условия, чтобы сотрудники смогли соблюдать режим коммерческой тайны, например, предоставив им сейф для хранения информации и установив программные средства защиты данных.
Советуем также заключить NDA c работником, в котором необходимо установить обязательство работника неразглашения конфиденциальной информации (согласно пункту 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). В таком соглашении можно указать, какая информация является конфиденциальной, какие будут последствия разглашения этой информации, а также указать сроки хранения данной тайны сотрудниками. Важно помнить, что закон обязывает сотрудников не разглашать конфиденциальную информацию, принадлежащую работодателю и его контрагентам, и не использовать эту информацию в личных целях на протяжении всего срока действия режима коммерческой тайны, включая и после окончания трудового договора (согласно пункту 2 части 3 статьи 11 Закона о коммерческой тайне).
Соглашение о конфиденциальности для контрагентов
Способ оформления соглашения о неразглашении зависит от того, какие отношения связывают вас с вашим партнером.
Помимо заключения соглашения о неразглашении рекомендуем тщательно фиксировать факты передачи конфиденциальной информации. В случае возникновения спора вам нужно будет доказать, что соответствующие сведения либо документы были переданы контрагенту. В связи с этим документы, содержащие конфиденциальную информацию, нужно передавать по акту приема-передачи, а если такой возможности нет – направлять ценным или заказным письмом с описью вложения. Как в акте, так и в описи нужно указывать все реквизиты передаваемых документов (номера, даты и пр.).
NDA на стадии переговоров
Если вы находитесь в процессе переговоров по заключению договора, ваш партнер может потребовать от вас предоставления различных сведений, чтобы принять решение о сотрудничестве. Среди этих информационных материалов могут быть и конфиденциальные данные. Возможна ситуация, когда договор не будет заключен, но ваш потенциальный партнер все же получит доступ к конфиденциальной информации. Вне зависимости от исхода переговоров, закон обязывает сторону не раскрывать конфиденциальную информацию, полученную им, и не использовать ее неправомерно в собственных целях.
Несмотря на то, что такая обязанность закреплена законом, рекомендуется заключить с партнером соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и четко определить все условия передачи данных, а также предусмотреть конкретные штрафные санкции за нарушение конфиденциальности. Это позволит избежать многих споров и трудностей, связанных, в частности, с определением размера причиненных убытков.
Соглашение о конфиденциальности c физическим лицом
Можно ли заключать NDA c физическим лицом? Получаем и такие вопросы от клиентов. Ответ: можно. Статус вашего контрагента не влияет на его обязанность по соблюдению условий конфиденциальной информации. Стоит четко определить, для чего заключается такое NDA. Чаще всего это необходимо, когда вашим контрагентом по основному договору является человек, не имеющий статуса индивидуального предпринимателя. Это может быть частный специалист, например, аудитор или юрист. NDA и в этом случае поможет избежать утечки чувствительных для вас данных.
NDA – надежная защита от противоправного использования конфиденциальной информации?
Часто клиенты обращаются с такими запросами: контрагент украл базу поставщиков, хочу его наказать. Или сотрудник при увольнении унес на флэшке данные о производственных процессах, базу знаний, клиентскую базу. Работодатель, понятное дело также хочет наказать нарушителя. И первое, что им приходит на ум – обратиться в суд с иском о взыскании штрафов и убытков. Здесь следует четко понимать, что к сожалению, судебная практика в России не удовлетворяет подобные иски, если компания сама не осуществила надлежащую защиту информации, составляющей коммерческую тайну. Чтобы иметь возможность наказать контрагента или сотрудника за нарушение условий NDA, в компании необходимо разработать и ввести в действие положение о коммерческой тайне, и соблюдать его внутри самой организации. Только в этом случае, можно требовать от нарушителя выплаты компенсаций. Случаи в судебной практике, когда в отсутствие положения о коммерческой тайне удавалось привлечь нарушителя к ответственности – единичные. Поэтому, если для вас действительно важно обезопасить информацию, являющуюся для вас конфиденциальной, следует отнестись к решению этой проблемы комплексно, и начать этот процесс следует с разработки положения о коммерческой тайне.